İdari Bütçe Nedir?

Bir yönetim bütçesi, bir işletmenin idari tarafı için çeyrek veya yıl gibi bir muhasebe dönemi için bir finansal plandır. Mal ve hizmet üretimi ile doğrudan ilişkili olmayan maliyetleri içerir. Bütçenin kontrol edilmesi, faizsiz KOSGEB kredisi her büyüklükteki şirketler için kritik öneme sahiptir, çünkü büyük bir bütçe karları yiyebilir ve bir şirketin büyümesini zorlaştırabilir. Bir şirketin halka açık bir şekilde işlem görmesi halinde, hissedarları makul bütçeyle koruma yükümlülüğü de vardır ve bazı durumlarda şirketlerin idari bütçeyi açıklama zorunluluğu vardır.

Bu belge, hukuki hizmetlerden sekretarya bordrosuna kadar iş ile ilgili destek operasyonları için beklenen masrafların ayrıntılı bir dökümünü içermektedir. İdari bütçe, bir takım departmanları ve bunların fonksiyonlarını tanımlar ve bunlara mevcut fon tahsislerini tartışır. Bu bütçenin büyüklüğü, şirkete bağlı olarak değişebilir; Bazı şirketlerin maliyetleri yüksek birleşik genel giderlere sahipken, diğerlerinin maliyetleri doğrudan üretimde yoğunlaşmaktadır.

Bazı kuruluşlar idari bütçelerini açıklamalıdır. Şeffaflığa değer veren hükümetlerde, bu belge vergi mükellefleri tarafından incelenmek üzere hazırdır ve insanlar yorum gönderebilir. Halka açık şirketler, yıllık raporlarda ve diğer beyanlarda bütçelemeyi tartışmalıdır. Benzer şekilde, kayıtlı hayır kurumları fonlarını nasıl kullandıklarını göstermeli ve yüksek bir idari bütçe, fonlarının büyük kısmını ihtiyaçlara mal ve hizmet sunumu üzerine yoğunlaştırmak isteyen bağışçılara caydırıcı olabilir.

Bir yönetim bütçesi planlamak haftalar veya aylar sürebilir. Şirket, maliyetleri olabildiğince doğru bir şekilde tahmin edebilmeli ve enflasyonist artışlar gibi faktörleri hesaba katmalıdır. Muhasebe dönemi için hedefler belirler ve bunları bütçede tartışabilir. Örneğin, bir şirket yasal danışmanlık gerektiren yeni bir ürün hazırladığı için yasal departman bütçesi genişleyebilir ve dolayısıyla harcama haklı çıkarılabilir. Bir şirket idari harcamalardaki ani bir sıçramayı açıklayamazsa, bu durum şirketin yönetimindeki iletişim veya verimlilik sorunlarını temsil edebilir.

Muhasebeciler, analistler ve diğerleri bilgi için önceki bir dönemden bir idari bütçeye başvurabilirler. İdari maliyetlerdeki yukarı yönlü sürünmeler zamanla bir sorun haline gelmekte ve bazen bu bütçeler şişmektedir. Bu durumlarda, personelin, kadınlara KOSGEB desteği  idari ihtiyaçları karşılamak için bütçeyi en etkili şekilde nasıl kullanacağını belirlemek ve diğer amaçlarla fonları yeniden yerleştirmek için oturması gerekir. Bu, bölümlerin yeniden yapılandırılmasını ve verimliliği artırmak ve idari faaliyetlerle ilgili maliyetlerin azaltılması için diğer tedbirleri içerebilir.