İşlevsel İş Analizi Nedir?

İşlevsel bir iş analizi (FJA), 1940'lı yıllarda ABD İş Birimi tarafından tasarlanan bir iştir ve tüm iş öğelerini belirlemek ve bunları değerlendirmek,faizsiz KOSGEB kredisi  işe önemlerini sıralamaktır. Veri ile ve insanlarla, harcanan zamanı ve şeylerle olan etkileşimlerin doğasını ölçer. İyi bir fonksiyonel iş analizi, gerekli eğitimin ve denetimin kalitesini ve ayrıca bir işi yeterince gerçekleştirmek için gereken eğitim miktarını da ölçer.

İşlevsel iş analizinin kapsamı, bir kuruluştaki herhangi bir işe uygulanabilir olmasını sağlar. Örneğin, bir fabrikada çalışan bir işçinin FJA'sı, makineyi kurmak ve işletmek için harcadığı zamanı not ederdi. Diğer taraftan, bir nakliye memurunun bir FJA'sı, nakliye için öğeleri taşımak ve taşımak için harcanan zamana konsantre olur. Devam eden eğitime ve denetçilerle rutin etkileşime ayrılan ortalama süreler de ölçülür. Bazı FJA'lar çok titiz olabilir, bazı görevleri gerçekleştirmek için gereken süreyi tam olarak belirlemek için kronometreleri kullanan monitörler.

İnsan kaynakları profesyonelleri FJA'ları yürütür ve sonuçları personel kadrolarından ücretlendirmeye kadar geniş bir karar yelpazesi içinde kullanır. FJA'lar ayrıca, yeniden yapılanma ve konsolidasyonlar gibi diğer yönetim kararlarını verirken de çok değerlidir. İşlevsel bir iş analizinin işi kendisi değil, işin kendisi olarak değerlendirdiğini akılda tutmak önemlidir. Bununla birlikte, iyi bir işlevsel iş analizi, bir çalışanın performansının değerlendirilmesinde, bir çalışanın ne kadar iyi bir performans gösterdiğine karar vermeden önce, bir işin gerektirdiği şeyin bilinmesi gereken teori altında, paha biçilemez bir yardımdır.

İşlevsel iş analizleri, birçok organizasyon tarafından iş tanımlarının hazırlanmasında ilk adım olarak kullanılmaktadır. Kapsamlı bir işle ilgili iş analizi, bir işin gerçek işlevlerini ve akıl yürütme ve dil gibi onlara eşlik eden zihinsel süreçleri ölçen ölçekleri içerir. Bunlar olsa da, bir işin tek unsurları değil. Bir FJA ayrıca, iş performansında yer alan insan etkileşimlerini ve işi iyi gerçekleştirmek için gerekli eğitimi de ölçer. Tüm bu verilerin toplanması yeni yeteneklerin işe alınmasında çok faydalıdır.

İş başlıkları aynı kalsa bile, birçok iş ile ilgili görev ve sorumluluklar zamanla değişebilir. Örneğin, 20. yüzyılın ikinci yarısında bilgisayar işleriyle sonuçlanan ofis otomasyonu nedeniyle birçok geleneksel ofis işi önemli ölçüde değişti. Bu işleri tanımlayan analizler, birçok alanda geçirdikleri değişiklikleri gösterecek ve işverenin bunları yönetme yeteneğini artıracaktır. Bu nedenle FJA'lar periyodik olarak incelenmeli ve güncellenmelidir.

Birçok iş teknik veya mesleki beceri ve yetenekleri içerir. Bu nedenle, eğer pozisyon boş değilse, herhangi bir işin gerçek sınavı ve değerlendirmesi en iyi görevli ve denetleyici personel tarafından yapılır. İnsan kaynakları profesyonellerinin FJA sürecinin bu aşamasına katılımı genellikle gözetim ve rehberlik ile sınırlıdır.

Gerçek analiz, özellikle kredi veya akademik gereklilikler açısından bazı varsayımların sorgulandığı süreçteki aşamadır. Bu aynı zamanda yönetimin işi yapan engelli kişilerin olasılığını dikkate alması gereken aşamadır. ABD'de iş başvurucularının engellilik gerekçesiyle reddetmesi yasaldır, ancak bunu yapan işverenler böyle bir inkarın adayın iyi niyetli mesleki yeterlilikten yoksun olduğunu (BFOQ) yansıttığını belgelemelidir. Bu tür belgeler olmadan, kadınlara KOSGEB desteğiişverenler önemli yasal sorunlarla karşı karşıya kalabilir.

Bilgisayarlaşmadan önce, birçok ofis çalışanının ana beceri seti, modern bilgisayarlarla karşılaştırıldığında, sınırlı faydalara sahip bir alet olan bir daktilo çalışmasıydı. Bilgisayarları çalıştırmak için aynı klavye becerileri hala gereklidir, ancak anlamlı iş ürününü ortaya çıkarmak için gerekli temel bilgi tabanı önemli ölçüde artmıştır. Bir FJA, bir işçinin bir bilgisayar üzerinde harcadığı süreyi, kelime işlem, elektronik tablolar, sunumlar ve diğer işlevler gibi görevleri birbirinden ayıran miktarı ölçmektedir. Bu bilgiyi bilmek başarılı bir işe alım için çok önemlidir.

Bir fabrika zemindeki iş akışındaki değişiklikler de benzer şekilde üretim işçilerinin işleri üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Örneğin, gelen hammaddelerin paketlenmesindeki değişiklikler, bu hammaddelerin iş akışına girme süresini arttırabilir veya azaltabilir. Böyle değişiklikler zamandan tasarruf ederse, iyi yöneticiler sıklıkla başka bir yerde zaman ayırırlar. FJA'lar ve ara gözlemler yoluyla departmanlarının iş akışını en üst seviyeye taşıyan yöneticiler, genellikle onları daha verimli bir şekilde yöneteceklerdir.