Kalıcı Bir Değer Nedir?

Bir şey, tarihsel önemi veya geleceğe iyi bakması beklenen başka bir değer biçime sahip olduğunda, kalıcı bir değere sahip olduğu söylenir. Pek çok sanatsal belge, sanatçının manifestoları ve edebi eserleri de dahil olmak üzere, faizsiz KOSGEB kredisikalıcı bir değere sahip olsa da, bu terim genellikle yasal ve ticari belgeler için de kullanılmaktadır. Bir belgeyi tutma nedenleri çeşitlilik gösterir, ancak genellikle yeni, devrimci veya gelecekte faydalı olması beklenen bilgileri içeren belgeyi içerir. Ortalama olarak, kalıcı değeri olan belgeler, yapılan tüm belgelerin yüzde 5'inden azdır. Belgelerden sorumlu kuruluşlar normalde hangi belgelerin değerli olduğunu belirlemez; Bu genellikle arşivcilere bırakılır.

Birçok belge türünün kalıcı değeri olduğu söylenebilir. Bu terim edebi eserler ve çizimler için kullanılabilirken, daha çok iş ve yasal belgeler için kullanılır. Bu belgeler, yapıldıktan sonra değeri için nadiren seçilir; arşivciler, genellikle, bu belgelerin gerçek arşiv değerinin olup olmadığını belirlemek için etkilerinin ne kadar kalıcı olduğunu görmek için birkaç yıl beklerler.

Olağan belgelerin kalıcı bir değeri olduğu düşünülmez; Daha sonraki kullanımlar ve araştırmalar için sadece olağanüstü belgeler kalıcı olarak arşivlenir. Bunun gerçekleşmesi için birçok neden vardır, ancak genellikle belgelerin vazgeçilmez ya da devrim niteliğinde bilgi içermesidir. Örneğin, diğer mahkemelerin söz konusu meseleyi nasıl gördüklerini önemli ölçüde değiştiren bir mahkeme kararını detaylandıran yasal belgeler, kalıcı bir değere sahip olarak değerlendirilecektir; Ortak mahkeme davasıyla ilgili yasal belgelerin kalıcı bir değeri olduğu düşünülmez.

Çok az sayıda belgenin kalıcı bir değeri olduğu düşünülür, çünkü çoğu belge, belgelerin iş ya da ofis için yararlı olmasına rağmen, dünya için yararlı olmayan ortak olayları detaylandırır. Ortalama olarak, yaratılan tüm belgelerin yüzde 5'inden daha azının arşiv değerine sahip olduğu kabul edilir. Diğer belgeler birkaç yıl boyunca bir iş tarafından arşivlenebilir, ancak artık kullanılmadıkları zaman genellikle imha edilir. Kuruluş belgelerin kalıcı olarak arşivlenmesini sağlasa bile, bir arşivleme kuruluşu kendi değerlerini kabul ederse, sadece kalıcı bir değere sahip olduğu düşünülür.

Bir belgeden sorumlu kuruluş, bunu kalıcı bir değer için seçebilirken, bu nadirdir. Arşivciler, genellikle hangi belgelerin gelecek için yararlı olduğunu bulmak ve belirlemekle sorumludur. Bir arşiv ekibi, genellikle bir belgenin bilgilerini, kadınlara KOSGEB desteğikalıcı etkisini ve belgenin değerli bilgileri ilk kez detaylandırarak gözden geçirdikten sonra bu kararı verir. Değerli bilgileri ilk bildiren bazı belgeler arşivlenmez, ancak genellikle değerli sayılmazlar.